Política de Privacidad

1. Información General

En AD VERITAS AUDITORES S.L.P. (en adelante, "la Empresa", "nosotros" o "nuestro"), con domicilio en CALLE VELAZQUEZ 53 2º IZDA , 280001 Madrid, Spain, y Registro número 19241301, nos comprometemos a proteger y respetar su privacidad.

Esta Política de Privacidad describe cómo recopilamos, usamos, almacenamos y protegemos su información personal cuando utiliza nuestro sitio web https://adveritas.eu.com o cuando contrata nuestros servicios profesionales de auditoría y contabilidad.

2. Responsable del Tratamiento

Identidad: AD VERITAS AUDITORES S.L.P.

Dirección: CALLE VELAZQUEZ 53 2º IZDA , 280001 Madrid, Spain

Teléfono: +34 91 109 17 14

Email: Support@adveritas.eu.com

Código ICAC: S1769

Número de Registro: 19241301

3. Información que Recopilamos

3.1. Información Proporcionada Directamente

Recopilamos la información que usted nos proporciona directamente cuando:

• Completa formularios de contacto en nuestro sitio web
• Se suscribe a nuestro boletín informativo
• Solicita información sobre nuestros servicios
• Contrata nuestros servicios de auditoría o contabilidad
• Se comunica con nosotros por teléfono, email o cualquier otro medio

Esta información puede incluir:

• Nombre y apellidos
• Dirección de correo electrónico
• Número de teléfono
• Nombre de la empresa
• Cargo o posición
• Información fiscal y financiera (solo para clientes que contraten servicios)
• Cualquier otra información que decida proporcionarnos

3.2. Información Recopilada Automáticamente

Cuando visita nuestro sitio web, recopilamos automáticamente cierta información mediante cookies y tecnologías similares:

• Dirección IP
• Tipo de navegador y versión
• Sistema operativo
• Páginas visitadas en nuestro sitio
• Tiempo de permanencia en cada página
• Sitio web de referencia
• Fecha y hora de acceso

4. Base Legal y Finalidades del Tratamiento

4.1. Ejecución de Contrato

Procesamos sus datos personales para:

• Gestionar y ejecutar los servicios de auditoría y contabilidad contratados
• Comunicarnos con usted respecto a los servicios
• Procesar pagos y emitir facturas
• Cumplir con obligaciones contractuales

4.2. Consentimiento

Con su consentimiento explícito, procesamos sus datos para:

• Enviar boletines informativos sobre auditoría, contabilidad y finanzas
• Enviar comunicaciones comerciales sobre nuestros servicios
• Realizar encuestas de satisfacción
• Utilizar cookies analíticas y de marketing

Puede retirar su consentimiento en cualquier momento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

4.3. Interés Legítimo

Basándonos en nuestro interés legítimo, procesamos datos para:

• Mejorar nuestro sitio web y servicios
• Realizar análisis estadísticos
• Prevenir fraudes y garantizar la seguridad
• Defender nuestros derechos legales

4.4. Obligación Legal

Procesamos ciertos datos para cumplir con obligaciones legales, incluyendo:

• Normativa contable y de auditoría (ICAC)
• Obligaciones fiscales
• Prevención de blanqueo de capitales
• Conservación de documentación según plazos legales

5. Compartir Información

No vendemos, alquilamos ni compartimos su información personal con terceros, excepto en las siguientes circunstancias:

5.1. Proveedores de Servicios

Podemos compartir información con proveedores de confianza que nos ayudan a operar nuestro negocio, como:

• Proveedores de hosting y servicios tecnológicos
• Plataformas de email marketing
• Servicios de análisis web
• Procesadores de pagos

Estos proveedores están obligados contractualmente a proteger su información y solo pueden usarla para los fines específicos que les encomendamos.

5.2. Requerimientos Legales

Podemos divulgar su información cuando:

• Sea requerido por ley o proceso legal
• Sea necesario para proteger nuestros derechos legales
• Sea necesario para prevenir fraudes o actividades ilegales
• Lo soliciten autoridades competentes (Agencia Tributaria, ICAC, etc.)

5.3. Operaciones Empresariales

En caso de fusión, adquisición o venta de activos, su información personal puede ser transferida. Le notificaremos de cualquier cambio en el control de su información personal.

6. Transferencias Internacionales

Sus datos personales se almacenan principalmente en servidores ubicados en la Unión Europea. Si es necesario transferir datos fuera del Espacio Económico Europeo, nos aseguraremos de que existan garantías adecuadas mediante:

• Cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea
• Certificaciones de privacidad reconocidas
• Decisiones de adecuación de la Comisión Europea

7. Seguridad de los Datos

Implementamos medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger su información personal contra acceso no autorizado, alteración, divulgación o destrucción, incluyendo:

• Cifrado SSL/TLS para transmisión de datos
• Almacenamiento seguro con cifrado
• Controles de acceso estrictos
• Auditorías de seguridad regulares
• Formación del personal en protección de datos
• Planes de respuesta ante incidentes de seguridad

Sin embargo, ningún método de transmisión por Internet o almacenamiento electrónico es 100% seguro. Si bien nos esforzamos por proteger su información personal, no podemos garantizar su seguridad absoluta.

8. Conservación de Datos

Conservamos su información personal solo durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades para las que fue recopilada, incluyendo el cumplimiento de requisitos legales, contables o de reporte.

Los períodos específicos de conservación son:

• Datos de clientes: Durante la relación contractual y 6 años adicionales (obligación legal contable y fiscal)
• Documentación de auditoría: Mínimo 5 años según normativa ICAC
• Datos de contacto (no clientes): Hasta que solicite su eliminación o 2 años de inactividad
• Cookies: Según especificado en nuestra Política de Cookies
• Datos de facturación: 4 años según Ley General Tributaria

9. Sus Derechos

De acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), tiene los siguientes derechos:

9.1. Derecho de Acceso

Puede solicitar información sobre qué datos personales procesamos sobre usted y obtener una copia de los mismos.

9.2. Derecho de Rectificación

Puede solicitar la corrección de datos personales inexactos o incompletos.

9.3. Derecho de Supresión ("Derecho al Olvido")

Puede solicitar la eliminación de sus datos personales cuando ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recopilados, sujeto a obligaciones legales de conservación.

9.4. Derecho a la Limitación del Tratamiento

Puede solicitar que limitemos el procesamiento de sus datos en determinadas circunstancias.

9.5. Derecho a la Portabilidad

Puede solicitar recibir sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina, y transmitirlos a otro responsable.

9.6. Derecho de Oposición

Puede oponerse al procesamiento de sus datos basado en interés legítimo o para fines de marketing directo.

9.7. Derecho a no ser Objeto de Decisiones Automatizadas

Tiene derecho a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en el procesamiento automatizado que produzcan efectos legales o le afecten significativamente.

9.8. Ejercicio de Derechos

Para ejercer cualquiera de estos derechos, puede contactarnos en:

• Email: Support@adveritas.eu.com
• Dirección postal: CALLE VELAZQUEZ 53 2º IZDA , 280001 Madrid, Spain
• Teléfono: +34 91 109 17 14

Responderemos a su solicitud dentro de un mes. Si necesitamos más tiempo, le informaremos y explicaremos las razones.

9.9. Derecho a Presentar Reclamación

Si considera que el tratamiento de sus datos personales infringe la normativa de protección de datos, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD):

Agencia Española de Protección de Datos
C/ Jorge Juan, 6
28001 Madrid
www.aepd.es

10. Cookies y Tecnologías Similares

Nuestro sitio web utiliza cookies y tecnologías similares. Para información detallada sobre qué cookies utilizamos y cómo puede gestionarlas, consulte nuestra Política de Cookies.

Al utilizar nuestro sitio web, acepta el uso de cookies de acuerdo con esta política. Puede configurar su navegador para rechazar cookies, pero esto puede limitar su capacidad para usar ciertas funcionalidades del sitio.

11. Enlaces a Sitios de Terceros

Nuestro sitio web puede contener enlaces a sitios web de terceros. No somos responsables de las prácticas de privacidad de estos sitios. Le recomendamos leer las políticas de privacidad de cualquier sitio web que visite.

12. Menores de Edad

Nuestros servicios no están dirigidos a menores de 18 años. No recopilamos intencionadamente información personal de menores. Si descubrimos que hemos recopilado información de un menor, la eliminaremos de inmediato.

13. Cambios en la Política de Privacidad

Podemos actualizar esta Política de Privacidad periódicamente para reflejar cambios en nuestras prácticas o por razones legales, operativas o regulatorias. Publicaremos cualquier cambio en esta página con una fecha de "última actualización" revisada.

Los cambios significativos serán comunicados mediante:

• Aviso destacado en nuestro sitio web
• Notificación por correo electrónico a clientes activos
• Banner informativo en el sitio web durante 30 días

Le recomendamos revisar esta política periódicamente para mantenerse informado sobre cómo protegemos su información.

14. Contacto

Si tiene preguntas, comentarios o preocupaciones sobre esta Política de Privacidad o nuestras prácticas de tratamiento de datos, puede contactarnos:

Nos comprometemos a responder a todas las consultas sobre privacidad dentro de un plazo razonable.

15. Compromiso con la Privacidad

En AD VERITAS AUDITORES S.L.P., la protección de su privacidad es fundamental. Como firma de auditoría certificada por el ICAC, aplicamos los más altos estándares de confidencialidad y seguridad a toda la información que nos confía.

Estamos comprometidos con el cumplimiento del RGPD, la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), y todas las normativas aplicables de protección de datos.

Fecha de última actualización: 15 de enero de 2025